Co napisać w emailu z CV, czyli filolog szuka pracy.

Wreszcie stworzyłeś swoje idealne CV. Teraz już tylko otworzyć maila, napisać 2 lub 3 standardowe zdania, może nawet skopiować jakiegoś gotowca z internetu, klikasz „wyślij" i gotowe. Czekasz tydzień, dwa, trzy, ale nikt się nie odzywa. I raczej już się nie odezwie, bo prawdopodobnie nawet nie otworzył twojego CV. Treść maila go do tego nie zachęciła. W ostatnim poście skupiłam się na wyglądzie i treści CV filologa (CV absolwenta filologii – poradnik jak napisać pierwsze CV + 3 darmowe wzory!), ale email, do którego załączamy nasze CV, również ma duże znaczenie. W najgorszym wypadku może skutecznie zniechęcić do zapoznania się z twoim życiorysem.

Co robisz źle, pisząc emaila z CV

Większość osób nie przywiązuje niestety większej wagi do treści samego maila, przez co skrzynka pocztowa pracodawców pęka w szwach od wiadomości w rodzaju:
Dzień dobry, w odpowiedzi na ofertę pracy przesyłam swoje CV. Dziękuję za czas poświęcony na rozpatrzenie mojej kandydatury. Pozdrawiam Michał Kowalski
lub
Witam, Chciałabym podjąć współpracę z Państwa firmą/szkołą/biurem tłumaczeń. Przesyłam swoje CV do państwa wglądu. Jeśli są Państwo zainteresowani, proszę o kontakt. Z poważaniem Jola Kowalska
Jakie wrażenie odnosi pracodawca? Takie, że dokładnie ten sam email wysłany był jeszcze do około 100 innych firm. Kopiuj-wklej. Następny. Kluczem do sukcesu jest stworzenie spersonalizowanej wiadomości pod kątem konkretnego pracodawcy. Owszem, zajmuje to więcej czasu i kosztuje trochę wysiłku, ale przecież zależy Ci na zdobyciu dobrej pracy, prawda? Przed tobą krótki poradnik jak krok po kroku napisać intrygujący email z CV, który zainteresuje rekrutera na tyle, że otworzy twoje CV. A o to nam przecież chodzi ;) Psst: Pierwsze zdanie po zwrocie grzecznościowym zaczynamy małą literą, nie dużą. Zdanie zaczyna się przecież od tego właśnie zwrotu grzecznościowego, a reszta jest jego kontynuacją.

Adres mailowy

Profesjonalny adres email nie jest taką oczywistością, jakby się mogło wydawać. Przynajmniej nie dla wszystkich. Zdarza się, że na skrzynkę pracodawcy wpadają maile od buziaczek4544@gmail.com lub w danych kontaktowych Pani Ewy Kowalskiej trafiamy na emaila szalona-stokrotka5@gmail.com... Najlepiej, jeśli jako freelancer masz własną domenę i serwer, na którym założysz też emaila (więcej na ten temat przeczytasz w poście "Dlaczego tłumacz freelancer musi mieć stronę internetową?". Oczywiście możesz użyć konta założonego na gmail lub innych serwisach, ale zadbaj o jego profesjonalną nazwę. Idealnie, jeśli jest to po prostu twoje imię i nazwisko. Żadnych ksywek!

Tytuł

Potraktuj tytuł emaila jak zaproszenie do zapoznania się z jego treścią, w tym i z twoim CV. Tytuły w rodzaju „Odpowiedź na ogłoszenie o pracę", „Oferta współpracy" lub „Zapytanie" są wyświechtane, mało konkretne, ogólnikowe, a co gorsza pracodawca dostaje przynajmniej kilka, jeśli nie kilkanaście wiadomości dziennie o podobnym nagłówku. Postaraj się wzbudzić większe zainteresowanie i wyróżnić się w tłumie. Co mam na myśli?
Tłumacz języka niemieckiego z 2-letnim doświadczeniem w tłumaczeniach medycznych.
 
Lektor języka angielskiego z doświadczeniem w nauce dzieci w wieku przedszkolnym.
 
Copywriter z doświadczeniem w pisaniu treści o tematyce kosmetycznej.
Z mojego doświadczenia wynika, że tytuły w tym stylu sprawdzają się najlepiej. Pracodawca od razu widzi, z jakim kandydatem ma do czynienia na podstawie 2 najważniejszych informacji: języka oraz doświadczenia. Jeśli nie masz jeszcze doświadczenia lub jesteś studentem filologii, postaraj się zawrzeć w tytule informację o twoich specjalnościach. Na pewno czujesz się w czymś dobrze: lubisz uczyć dzieci, bliski jest ci język biznesu lub masz dużą wiedzę z jakiejś dziedziny. Przykłady?
Student filologii czeskiej specjalizujący się w tłumaczeniach audiowizualnych.

Treść emaila

Pora przejść do właściwej treści twojego maila. Tytuł zainteresował osobę rekrutującą na tyle, że zdecydowała się go otworzyć. Email, który zainteresuje pracodawcę

Wstęp

Rozpaliłeś iskierkę, teraz musisz podtrzymać płomień. Pamiętaj, mimo że to ty szukasz pracy, nie zaczynaj wiadomości od opisu swoich umiejętności i doświadczenia. We wstępie nie pytaj też od razu o możliwość współpracy. Zamiast tego, rozpocznij od spersonalizowania emaila pod kątem firmy, do której aplikujesz. Na skuteczny wstęp emaila z CV składa się odpowiedni zwrot grzecznościowy oraz pierwszy akapit.  Nie zaczynaj od "Dzień dobry", ani tym bardziej od "Witam". Zwróć się bezpośrednio do odbiorcy maila. Jeśli to możliwe, włóż odrobinę wysiłku w ustalenie, czy jest kobietą, czy mężczyzną. Najlepszą opcją na rozpoczęcie maila będzie zwrot „Szanowny Panie", „Szanowna Pani", ewentualnie „Szanowni Państwo". Jeśli piszesz emaila do anglojęzycznego odbiorcy, preferowane jest zwracanie się tytułem zawodowym, na przykład „Dear Hiring Manager", lub nawet po imieniu. Pierwszy akapit w całości poświęć adresatowi. Dokładnie przeczytaj informacje zawarte na firmowej stronie, poszukaj wzmianek lub opinii w internecie, przejrzyj profil na Facebooku. Napisz, co zrobiło na tobie szczególne wrażenie i dlaczego zainteresowała cię właśnie ta firma, szkoła językowa lub biuro tłumaczeń. Być może zajmują się ciekawymi projektami, oferują możliwości rozwoju (zauważyłeś zdjęcia z ciekawych konferencji lub wydarzeń), uczniowie chwalą sobie pozytywną atmosferę, a opinie i zaangażowanie innych lektorów tylko to potwierdzają. A może wartości firmy są ci szczególnie bliskie? Każdy lubi przeczytać miłe słowa na swój temat, poczuć się docenionym. Tylko nie przesadź ze słodzeniem ;) Staraj się podać konkretne argumenty, które sprawiły, że zdecydowałeś się napisać do tej właśnie firmy. Nawet jeśli wysyłasz swoje CV do 10 innych pracodawców, staraj się spersonalizować odrobinę każdy email. Stawką jest rozwój twojej kariery, więc poświęć na to trochę czasu.

Rozwinięcie - twoje 5 minut

Spróbuj teraz gładko przejść do sedna sprawy, czyli w jakim celu właściwie piszesz, bo przecież nie by prawić komplementy. Postaraj się, by wstęp nie odcinał się drastycznie od rozwinięcia. Z części, w której całą uwagę skupiasz na adresacie, delikatnie przejdź na swój temat, jednak dalej w pierwszej kolejności myśląc o korzyściach, jakie da pracodawcy współpraca z kimś takim jak ty. Przykład?
Wiem, że [nazwa biura tłumaczeń] współpracuje tylko z doświadczonymi tłumaczami, którzy gwarantują najwyższą jakość językową. Tłumaczeniami zajmuję się od 4 lat, a w portfolio mam ponad 2 miliony przetłumaczonych słów. Dla [nazwa szkoły językowej] najważniejsze są umiejętności i pasja. W ciągu 2 lat kariery lektora zdobyłam doświadczenie w pracy z uczniami na różnych poziomach zaawansowania, zarówno osobami dorosłymi, jak i dziećmi.
Widzisz tutaj pewien schemat? Podkreślasz, że wartości pracodawcy są bliskie również i tobie. W kolejnym kroku opisz pokrótce najważniejsze projekty, w których brałaś udział, podkreśl swoje sukcesy i osiągnięcia. Konkretnie, bez lania wody. Nie powtarzaj też suchych faktów, które zawarłeś już w CV. Nie rozpisuj się, kilka treściwych zdań wystarczy. Chodzi o zaintrygowanie osoby czytającej twojego maila, a nie zanudzenie jej opisem twojej kariery. Staraj się cały czas mieć na uwadze wartości pracodawcy. Pomyśl o nich, jak o latarni morskiej, która wyznacza kurs twojej wypowiedzi. A co jeśli nie masz doświadczenia? Kieruj się dokładnie tymi samymi zasadami :) W ciągu studiów na pewno angażowałeś się w różne inicjatywy, przeszedłeś praktyki tłumaczeniowe lub nauczycielskie. Zastanów się, co wpisuje się w wartości ważne dla firmy, z którą chcesz podjąć współpracę. Dla zobrazowania i inspiracji podam ci przykład:
Państwa biuro szczególnie ceni najwyższą jakość pracy, dokładność i poprawność językową. Mimo że nie posiadam jeszcze rozległego doświadczenia i wziąć podnoszę swoje kwalifikacje, to kieruję się tymi samymi priorytetami. Potwierdza to pozytywna ocena tłumaczeń, które wykonałam podczas trzymiesięcznych praktyk w biurze XYZ. Specjalizuję się w tłumaczeniach z zakresu prawa, które poza lingwistyką jest moją drugą pasją. Oprócz znajomości języka prawnego poszerzam również wiedzę merytoryczną. Jestem w trakcie Podyplomowych Studiów Prawa Unii Europejskiej (...)

Call to action, czyli wezwanie do działania na zakończenie

Email z CV musi mieć pointę: działanie, którego oczekujesz od adresata, gdy zapozna się z treścią twojej wiadomości. Nie przekonuj go, że jesteś idealnym kandydatek na to stanowisko - taka decyzja należy do niego. Nikt nie lubi, kiedy narzuca mu się jakiś punkt widzenia. W rozwinięciu zaprezentowałeś swoje najważniejsze osiągnięcia. Teraz wyraź nienachalną nadzieję, że współpraca z tobą okaże się dobrym wyborem. Może to wyglądać mniej więcej tak:
Mam nadzieję, że dzięki moim umiejętnościom językowym i doświadczeniu/wiedzy, przyczynię się do dalszych sukcesów Państwa biura. Jeśli są Państwo zainteresowani współpracę, proszę o kontakt.

Stopka

W stopce umieść imię, nazwisko, numer telefonu i adres strony internetowej. Nie podawaj maila, przecież jest już widoczny. Jeśli posiadasz logo, koniecznie je uwzględnij.

Formatowanie

Trzymaj się zasady "mniej znaczy więcej" i ogranicz się do prostej, jednolitej czcionki w czarnym kolorze. Nie używaj podkreśleń ani pogrubień. Twój email ma być tak skonstruowany, że czytelnik sam zwróci uwagę na najważniejsze informacje. UWAGA: Bywa, że pracodawca chce, by kandydat uwzględnił w swojej aplikacji określone informacje. Zwłaszcza biura tłumaczeniowe życzą sobie, by w treści maila zawrzeć takie informacje, jak proponowana stawka, obsługiwane narzędzia CAT lub sposób rozliczenia. Zazwyczaj taką wzmiankę znajdziesz w zakładce „Praca", „Współpraca", „Kariera" lub „Dla tłumaczy". Mam nadzieję, że dzięki temu artykułowi, nie będziesz miał trudności z napisaniem treści emaila z załączonym CV. Ostatnia uwaga: nie korzystaj z gotowców. Niczym nie odróżnisz się wtedy od tłumu kandydatów. Kluczem do stworzenia intrygującego emaila, dzięki któremu rekruter zapozna się z twoim CV, jest przede wszystkim jego personalizacja pod kątem indywidualnego pracodawcy. To już pierwszy krok do sukcesu. Dołącz do grupy dla filologów „Z wykształcenia filolog", znajdziesz tam więcej przydatnych wskazówek :)